Правил флэшбэка не так уж и много, главное создавая тему писать вместе с названием кто участвует, а в первом сообщении указывать где и когда происходили данные действия.
Примерный шаблон:
Участники: <...>
Местность: <...>
Время: <...>
Погода: <...>